Planera konferens med företaget

by admin

Att ta företaget till konferens är något många gör en eller ett par gånger om året. Ju mer man gör det desto bättre blir man på att planera resan. Men när det är första gången kommer man behöva lite tips på vägen.

Börja tidigt

Ett nybörjarmisstag man ofta ser är att man underskattar tiden det kan ta att planera en konferensresa för ett företag. Vill man vara säker bör man börja planeringen långt innan det tänkta datumet. Annars kommer man få en stressig tid när dagen för avresa börjar närma sig.

Välja plats

Att välja var man ska hålla konferensen är ett stort beslut och det finns väldigt mycket att välja mellan. Det är populärt att hålla konferens utomlands och det finns många fördelaktiga paket man kan utnyttja när man vill boka en konferensresa. Tänk på anläggningens plats, vad som finns i närområdet och hur detta kommer att påverka eventuella aktiviteter man vill hålla.

Tydligt schema

Det är viktigt att planera konferensdagarna så noga som möjligt. Det kan finnas mycket man vill hinna med och allt bör finnas med i schemat för att det ska gå smidigt till. Detta inkluderar även kortare raster och tid för lunch. Kom bara ihåg att ett schema är bara till användning om man faktiskt följer det också. Om något börjar dra ut på tiden får man börja fundera på om det är värt att runda av direkt eller låta tiden gå ut över nästkommande del av schemat. Hur som helst bör man alltid avsluta arbetsdagen vid den utsatta tiden.

Aktiviteter

På konferenser är det vanligt att inte bara spendera tid med arbete ting utan även planera in några aktiviteter. Detta kan vara allt från teambuildingövningar till bara något roligt att göra tillsammans som en grupp. Tänk på vad som passar bäst och planera något som alla kan vara med på och inte utesluter en eller flera på grund av någon anledning.