Att hålla bolagets aktiebok uppdaterad är en central del av ägaradministrationen – men det är också en process som ofta dras med manuella fel, omständlig dokumentation och bristande insyn. Med rätt digitalt verktyg blir aktieboken inte bara enklare att hantera, utan också mer tillförlitlig och juridiskt säker.
Bolago har utvecklat en plattform där företagare och styrelser får full kontroll över aktieboken i ett lättanvänt gränssnitt som följer svenska regelverk. Lösningen riktar sig särskilt till tillväxtbolag och entreprenörsdrivna aktiebolag som vill slippa krångliga Excelfiler och juridiska blindgångar.
Automatiserade funktioner som sparar tid och minimerar fel
I Bolagos digitala aktiebok registreras varje transaktion – såsom överlåtelser, emissioner eller aktieslag – med spårbar historik och tydlig versionshantering. Det innebär att du alltid har korrekt information tillgänglig, oavsett om det gäller ägarstruktur, röststyrka eller antalet aktier per innehavare.
Systemet validerar automatiskt uppgifterna och skapar ett digitalt kvitto på alla ändringar. Det sparar inte bara tid utan minskar risken för manuella misstag som annars lätt smyger sig in vid ägarbyten eller kapitalökningar. Genom att all data är samlad och uppdaterad i realtid kan både styrelse, revisor och investerare känna sig trygga i att ägarinformationen är korrekt.
Enkel delning och tillgång för externa parter
En annan fördel med den digitala aktieboken är möjligheten att ge revisorer, juridiska rådgivare eller investerare tillgång till den direkt i plattformen – med olika rättighetsnivåer beroende på roll. Det ger ett transparent informationsflöde utan att du behöver maila känsliga filer eller skriva ut utdaterade listor.
I samband med nyemissioner, optionsprogram eller due diligence-processer kan aktieboken dessutom exporteras i format som är anpassade för professionell granskning. Tiden mellan förfrågan och leverans kortas därmed ned avsevärt, samtidigt som du som bolagsansvarig har kontroll över vilken information som delas, när och med vem.
Integrerat med Bolagsverket och andra funktioner
Bolagos aktiebok är integrerad med Bolagsverket, vilket gör att formella ändringar som nyregistrering av styrelse eller emissioner kan hanteras mer effektivt. Istället för att manuellt fylla i blanketter och posta dokument, skapas nödvändiga handlingar automatiskt – färdiga för digital signering.
Dessutom är aktieboken en del av Bolagos bredare plattform där funktioner som styrelsearbete, protokollhantering och juridiska mallar för emissioner och optionsprogram ingår. Det innebär att du kan hantera hela ägaradministrationen på ett och samma ställe, utan att hoppa mellan olika verktyg.
Framtidssäkrad lösning för moderna bolag
För företag som växer, tar in nya investerare eller förbereder sig för exit är en digital aktiebok ett strategiskt verktyg. Den ger inte bara struktur i ägandet utan visar också att bolaget har ordning på sin bolagsstyrning – något som väger tungt i varje investeringsbedömning.
Genom att förenkla, säkra och digitalisera en annars komplex process gör Bolago det möjligt för bolag i alla faser att lägga tid och fokus där det gör mest nytta: på att utveckla sin verksamhet. Det är modern bolagsstyrning i praktiken.