Ärendehantering som molntjänst

by admin

cloud computing_

Idag ökar de olika molntjänsterna då fler och fler företag inser fördelarna med det. Det är inte bara platssparande utan hjälper också till att effektivisera olika tjänster såsom fakturahantering, arkivering och olika former av ärendehantering. 

Att använda sig av molntjänster inom företaget kan spara enormt mycket tid vad gäller kontering och framtagande av olika ärenden. Du kommer överens med företaget som handhar tjänsten om vilka som ska ha tillgång till de olika ärenden som finns. Sedan kan ni hämta och lagra ärenden genom att skapa ett dokumentflöde. Det kan röra sig om allt ifrån att godkänna olika förändringar som gjorts i något av dokumenten till att kontera fakturor, hantera sjukfrånvaro eller arkivera slutförda ärenden.

Det kan också innehålla olika former av avtal som bevakas och har funktioner som att till exempel att skicka en påminnelse till den handläggare som arbetar med ärendet om avtalet eventuellt ska förlängas eller kanske avslutas. Det går snabbt att komma åt det ärende du behöver och följa vilka led i processen det genomgått. Arbetar man med fakturahantering så kan man kontera dessa, lämna kommentarer, godkänna eller avslå den, få påminnelse innan den går ut och till sist arkivera den. Oavsett om det handlar om projekt inom den offentliga sektorn eller andra företag så är molntjänsterna på frammarsch och det är något som alla borde använda sig av i framtiden.